Terminbuchung,die sich selbsterledigt.

Gast: Hallo! Hätten Sie Freitagabend noch einen Tisch für 4 Personen?

WIcan: Guten Abend! Ja, für Freitag ist um 19:00 und um 19:30 Uhr noch etwas frei. Drinnen oder lieber auf der Terrasse?

Gast: 19:00 Uhr, gerne draußen. Auf den Namen Weber.

WIcan: Danke, Herr Weber. Ihre Anfrage für Freitag, 19:00 Uhr, 4 Personen auf der Terrasse ist eingegangen. Der Betrieb bestätigt sie in Kürze.

WIcan Benachrichtigung — Neue Anfrage · Freitag, 19:00: 4 Personen · Terrasse

Ihre Kunden buchen per WhatsApp. Ihr KI-Assistent übernimmt rund um die Uhr, ganz ohne Ihr Zutun.

Oder den Assistenten gleich selbst ausprobieren

Kennen Sie das?

Als Inhaber:in eines kleinen Betriebs jonglieren Sie ständig zwischen Kunden und Telefon. WIcan macht Schluss damit.

Heute: Der tägliche Stress

  • Telefonate und Terminabsprachen fressen die eigentliche Arbeitszeit
  • Wer abends oder am Wochenende anruft, bucht oft einfach nicht mehr
  • Viele Kunden rufen ungern an, das hält sie vom Buchen ab
  • No-Shows kosten bares Geld

Mit WIcan: So wird's besser

  • Ihre Kunden buchen automatisch, auch während Sie arbeiten
  • Buchungen laufen rund um die Uhr, auch außerhalb Ihrer Öffnungszeiten
  • Über WhatsApp fällt die Hürde zum Buchen weg
  • Automatische Erinnerungen reduzieren No-Shows spürbar

Alles, was Sie brauchen

Kein Schnickschnack. WIcan ist genau das, was kleine Betriebe brauchen: nicht mehr, nicht weniger.

24/7 Verfügbar

Ihr Buchungssystem schläft nie. Kunden buchen auch nachts, am Wochenende und an Feiertagen.

Automatische Erinnerungen

WIcan erinnert Ihre Kunden per WhatsApp an ihre Termine, No-Shows werden zur seltenen Ausnahme.

Eigene Buchungsseite

Jeder Betrieb bekommt eine eigene Seite unter wican.dev/ihrbetrieb, mit Öffnungszeiten und Buchungsformular. Perfekt für den QR-Code am Tisch oder die Instagram-Bio.

Kalender-Integration

Verbindet sich mit Ihrem Google-Kalender. Kein Systemwechsel nötig.

Kundendatenbank

Name und Telefonnummer jedes Gasts werden bei der Buchung gespeichert. Im Dashboard sind sie jederzeit abrufbar, DSGVO-konform verarbeitet.

Auslastungsübersicht

Im Tages-, Wochen- oder Monatskalender sehen Sie auf einen Blick, welche Termine anstehen und welche Zeiten noch frei sind.

So funktioniert's

In drei Schritten vom ersten Kontakt zum bestätigten Termin.

1

Ihr Kunde schreibt per WhatsApp

Eine einfache Nachricht genügt, zu jeder Tages- und Nachtzeit, ohne App-Download.

2

KI schlägt passende Zeiten vor

WIcan prüft, was wirklich frei ist, und schlägt passende Termine vor, ohne dass jemand ans Telefon muss.

3

Sie geben die Anfrage frei

Ein Blick, ein Klick zwischen zwei Kunden: Sie bestätigen im Dashboard, erst dann geht die Zusage raus. Vor dem Termin wird Ihr Kunde noch erinnert.

Gast: Hallo! Hätten Sie Freitagabend noch einen Tisch für 4 Personen?

WIcan: Guten Abend! Ja, für Freitag ist um 19:00 und um 19:30 Uhr noch etwas frei. Drinnen oder lieber auf der Terrasse?

Gast: 19:00 Uhr, gerne draußen. Auf den Namen Weber.

WIcan: Danke, Herr Weber. Ihre Anfrage für Freitag, 19:00 Uhr, 4 Personen auf der Terrasse ist eingegangen. Der Betrieb bestätigt sie in Kürze.

WIcan Benachrichtigung — Neue Anfrage · Freitag, 19:00: 4 Personen · Terrasse

Live ausprobieren

Glauben Sie es nicht. Probieren Sie es.

Auf unserer Restaurantseite steht der Assistent zum Ausprobieren bereit — an einem erfundenen Beispielbetrieb, mit echtem Tischplan. Sie schreiben wie ein Gast und sehen daneben, was der Betrieb sieht.

Das richtige Paket für Ihren Betrieb

Transparente Monatspreise, ohne Einrichtungsgebühr. Monatlich kündbar.

WIcan kostet 79 € im Monat im Tarif Starter mit 200 Terminen monatlich, 149 € im Monat im Tarif Business mit 500 Terminen und mehreren Mitarbeitenden, sowie 399 € im Monat im Tarif Enterprise mit 2.000 Terminen und mehreren Standorten. Alle Preise verstehen sich pro Monat, es fällt keine Einrichtungsgebühr an, und alle Tarife sind monatlich kündbar.

Starter

Der ideale Einstieg für Einzelbetriebe, die sofort loslegen wollen.

79 €/Monat
200 Termine / Monat
  • WhatsApp-Buchungssystem
  • Automatische Terminbestätigungen
  • Erinnerungen per WhatsApp
  • Kalender-Integration (Google)
  • Einrichtung & Onboarding
  • Prio-3-Support per E-Mail
Empfohlen

Business

Für wachsende Betriebe mit Team und höherem Buchungsvolumen.

149 €/Monat
500 Termine / Monat
  • Alles aus Starter
  • Mehrere Mitarbeiter anlegen
  • Standard-Dashboard
  • 500 Termine pro Monat
  • Prio-2-Support (dauerhaft)

Enterprise

Für Ketten und Betriebe mit mehreren Standorten, alles inklusive.

399 €/Monat
bis 2.000 Termine / Monat
  • Alles aus Business
  • Festpreis bis 2.000 Termine pro Monat
  • Mehrere Standorte verwalten
  • Individuelles Dashboard
  • Personalisierung & Branding
  • Prio-1-Support (dediziert)

Über 2.000 Termine im Monat

Preis auf Anfrage

Dieses Angebot ist für Betriebe, denen keines der drei Pakete genügt: weil sie mehr Termine im Monat abwickeln oder besondere Anforderungen mitbringen, etwa eigene Abläufe, zusätzliche Anbindungen oder abgestimmte Service-Zeiten. Wir sehen uns Ihre Situation an und nennen Ihnen dafür einen festen Monatsbetrag.

Alle Leistungen im Vergleich →

Monatlich kündbar · Keine Mindestlaufzeit · Kein Risiko

Das Team hinter WIcan

Gründerteam, das den Alltag in Gastronomie und Dienstleistung aus eigener Erfahrung kennt und eine Lösung gebaut hat, die sofort funktioniert.

Enrico Pascale

Enrico Pascale

CTO

German Wottschal

German Wottschal

CEO

Lucas Jochim

Lucas Jochim

CMO

Häufige Fragen

Alles, was Sie vor dem Start wissen möchten.

In der Regel ist Ihr WIcan-System innerhalb von 3–5 Werktagen betriebsbereit. Wir übernehmen die komplette Einrichtung für Sie, Sie müssen nichts Technisches tun.

Ja, Sie benötigen einen WhatsApp Business Account. Falls Sie noch keinen haben, helfen wir Ihnen bei der Einrichtung: Das ist Teil des Onboardings und kostet nichts extra.

Wir verarbeiten alle Daten DSGVO-konform. Kundendaten werden verschlüsselt gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Auf Wunsch stellen wir Ihnen eine Datenschutz-Vereinbarung (AVV) bereit.

Nein. Sie können monatlich kündigen. Wir sind überzeugt, dass WIcan Ihnen echten Mehrwert bringt, zwingen Sie aber nicht zum Bleiben.

Ja, mit einer Frist von 30 Tagen zum Monatsende. Keine versteckten Kosten, keine Komplikationen. Einfach Bescheid geben.

Sie erhalten persönlichen Support per E-Mail und WhatsApp. Für dringende Anliegen sind wir in der Regel innerhalb weniger Stunden erreichbar.

Absolut. WIcan wird speziell auf Ihre Dienstleistungen, Öffnungszeiten und Abläufe konfiguriert. Kein One-Size-Fits-All, sondern genau das, was Ihr Betrieb braucht.

Sie benötigen lediglich ein Smartphone mit WhatsApp Business und einen Google-Kalender. Mehr braucht es nicht: keine neue Software, kein neues Gerät.

Bereit, auf Autopilot zu schalten?

Schreiben Sie uns, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden bei Ihnen.

Ihre Daten sind sicher. Datenschutzerklärung

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

WIcan GbR
German Wottschal, Lucas Jochim, Enrico Pascale
Ruhestraße 30
88512 Mengen
Deutschland

Kontakt

E-Mail: kontakt@wican.dev
Telefon: 0155 6090 8045

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German Wottschal
Ruhestraße 30, 88512 Mengen

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